各学院：

为进一步做好我校新生的档案管理，完善和规范新生档案的收集、整理和归档工作，现就2018级新生档案材料收集、移交有关事宜通知如下：

一、收集范围

1.新生中学档案（考生档案袋）及入团材料。

2.新生入学登记表（学生登记表）。

3.新生录取通知书。

4.新生入学健康体检表。

5.预科升入新生的《少数民族预科结业登记表》。

二、工作要求

1.新生大学档案袋的封面用黑色签字笔写上学号、学生姓名、年级、专业、班级、生源地，并按专业班级、学号从小到大排列。

2.收集的新生档案材料全部转入大学档案袋，并在档案袋封面的档案目录中对应位置填写材料数字（具体要求参考附件1）。

3.学生档案材料必须由辅导员（班主任）认真清理，如实准确填写《贵州民族大学人文科技学院2018级新生档案统计表》（具体要求参考附件2）。若缺少中学档案，在统计表备注栏注明缺档，并告知学生及时补齐。

4.关于《学生登记表》填写的注意事项（具体要求参考附件3）：

（1）须用黑色签字笔或钢笔填写，填写的相关信息应真实,不得涂改；

（2）辅导员收取登记表时应认真检查相关内容，如有问题及时让学生重新填写。

（3）填写合格的登记表请以班级为单位先到学生事务服务中心（科研楼一楼）招生就业岗复查加盖意见章，再到各学院盖学院公章，到办公楼302盖学校公章。

三、移交要求

1.将新生档案收集、审核完毕以后，按照《贵州民族大学人文科技学院2018级新生档案统计表》的顺序，用细绳打捆或纸箱分装移交；

2.移交时间及安排

学生档案是学生政治、思想、品德、学习等方面情况的重要记录，是评价学生表现的直接依据，关系到学生以后的升学、就业等成长过程。各学院要高度重视学生档案的收集、整理和移交工作。

如有疑问，请与学生档案室联系。联系人：杨郑；联系电话：83606673。

附件：

1.《贵州民族大学人文科技学院大学档案袋封面填写模板》

2.《贵州民族大学人文科技学院2018级新生档案统计表》

3.《贵州民族大学人文科技学院学生登记表》

(可在学生事务中心工作群下载)

  贵州民族大学人文科技学院招生就业处

                          2018年12月5日